Tips voor een geslaagd Sinterklaasbezoek op het werk
Voor veel bedrijven in Arnhem en omgeving is het inmiddels een traditie om Sinterklaas op het werk uit te nodigen: kinderen komen mee naar het werk, er is warme chocolademelk en muziek, misschien een activiteit of een speurtocht en dan is daar plotseling de èchte Sinterklaas met zijn Pieten!
Zo’n bezoek lijkt vanzelf te gaan, maar als je degene bent die het voor je bedrijf mag organiseren, weet je: er komt nog best wat bij kijken. Dat geldt voor elk bedrijfsbezoek van Sinterklaas. Elk bedrijf is immers anders: soms is er een klein zaaltje met tien kinderen, soms een grote hal met zestig stuiterende kleintjes die niet kunnen wachten tot ze aan de beurt zijn. En juist dat maakt het leven van Sinterklaas zo mooi: geen enkel bezoek is hetzelfde.
Hoe lang duurt een goed Sinterklaasbezoek?
We spreken altijd een richttijd af, maar belangrijker dan de klok is dat het bezoek plezierig blijft. Als de aandacht na verloop van tijd afneemt, ronden we liever af op een vrolijk moment dan dat we de tijd volmaken terwijl de kinderen afhaken. De aandacht maar blijven oprekken is voor niemand leuk. Door de jaren heen hebben we gemerkt dat het voor de meeste bedrijven voldoende is om Sinterklaas 45 minuten uit te nodigen.
Regel vooraf een parkeerplekje voor de Sint, zorg dat iemand hem daar ontvangt en ongezien naar binnen brengt. Eenmaal binnen is het een goed idee om een ruimte te hebben waar Sint en de Pieten even kunnen wachten tot ze “Sinterklaasje, kom maar binnen met je Piet” gezongen horen worden en naar binnen gaan. Als nog niemand Sinterklaas gezien heeft blijft het immers toch spannend of hij wel zal komen!
Het Grote Boek en de cadeautjes
Wie Sinterklaas inhuurt voor een bedrijfsbezoek merkt al snel hoe persoonlijk hij ieder kind weet te benaderen. De Sint schrijft daarom graag iets over elk kind in zijn Grote Boek. Dat kan een compliment zijn, een grappige anekdote of een gebeurtenis van het afgelopen jaar. Ouders of collega’s kunnen die informatie van tevoren aanleveren . Doe dat uiterlijk een week voor het bezoek dan heeft de Sint nog alle tijd om het over te nemen. En laat dreigementen over de zak, of geen cadeautjes als een kind niet lief is, gerust achterwege, Sinterklaas zal ze toch niet uitspreken. Hij is namelijk de allergrootste kindervriend en zal altijd partij voor het kind kiezen. En mocht de uitspraak van een naam wat lastig zijn, dan is een fonetische notitie (met klemtoon in hoofdletters) altijd welkom. Zo kan Sinterklaas ieder kind met zelfvertrouwen toespreken.
De cadeautjes worden meestal door het bedrijf zelf verzorgd. Bij groepen tot twintig kinderen leggen we ze vaak op tafel, netjes op volgorde, al kunnen ze ook in de zak. Bij grotere groepen verdelen we ze liever over meerdere tafels, met een eenvoudig kleurensysteem zodat iedereen weet waar hij hoort. Als de kinderen de cadeau’s in handen hebben, is de viering eigenlijk voorbij. Daarom proberen we er altijd voor te zorgen dat iedereen hun cadeautje aan het einde pas openmaakt. Zo houden we het tijdens het bezoek nog even spannend en krijgt iedereen die dat wil de kans om de Sint wat vragen te stellen.
De sfeer
Of het nu gaat om een klein kantoor of een groot bedrijfsfeest, een bezoek van Sinterklaas wordt pas echt bijzonder als er iets gebeurt wat niemand verwacht. Soms is de staf zoek, of blijkt Piet de cadeautjes te zijn kwijtgeraakt. Een klein verhaaltje of thema zorgt voor extra spanning en beleving. Het is leuk om daarvoor iets te bedenken met het feestcomité op je werk. Vergeet ook niet om al van tevoren daarover met de adviseurs van Sinterklaas te overleggen. Wij kunnen dan meewerken en ook meedenken over leuke oplossingen, zodat op de dag zelf alles ontspannen verloopt.
Verder maakt het veel uit als er al iets van sfeer is vóórdat Sinterklaas binnenkomt. Begin met zingen, zet wat achtergrondmuziek op, en laat iemand van jullie klaarstaan om de Sint onopvallend binnen te begeleiden. Sinterklaas heeft een getrainde stem, maar is ook al heel oud. Dus het is een goed idee om een microfoon op te stellen, vooral bij een bedrijfsfeest met veel collega’s en kinderen, zodat iedereen de Sint goed kan horen.
Verder is het natuurlijk extra leuk om de ruimte aan te kleden met wat Sinterklaasversieringen. Vermijd daarbij afbeeldingen van Piet die voor discussie kunnen zorgen, zodat het een kinderfeest voor iedereen blijft. Denk aan wat slingers, vlaggen, pakjes, verlichting en voorzie een mooie stoel voor Sinterklaas zelf! Weet wel dat Sinterklaas een hele dure tabberd heeft en daarom niet graag plaatsneemt op iets dat kan afgeven zoals het beruchte crêpepapier, of waar die in vast komt te zitten zoals bij een bureaustoel met wieltjes!
Persoonlijke aandacht
Bij De Goede Sint Arnhem verzorgen we elk jaar tientallen bedrijfsbezoeken in de regio, van kleine kantoren tot grote evenementen. De kern van elk bezoek blijft hetzelfde: aandacht. Sinterklaas is er voor elk kind. Of er nu twintig of vijftig kinderen zijn, het draait om het gevoel dat ieder kind even gezien wordt. Een naamsticker, of een muts met een naam helpt daarbij enorm. Ook voor de volwassenen overigens. In al die jaren dat we bedrijven bezoeken, zien we telkens weer hetzelfde: zodra Sinterklaas binnenkomt en je naam noemt, gelooft iedereen.
Een goed bedrijfsbezoek voelt uiteindelijk niet als een optreden, maar als een ontmoeting waarbij zelfs de volwassenen weer even in het sprookje kunnen geloven. En met een beetje voorbereiding verloopt alles ontspannen al blijft het natuurlijk altijd spannend voor de kinderen.
Wil je Sinterklaas op jouw werk in Arnhem (of daarbuiten, we komen in heel Nederland!) uitnodigen of meer weten over hoe wij bedrijfsbezoeken vormgeven?
Lees gerust verder over wat ons drijft op onze Over ons-pagina.
Of kijk eens bij onze pakketten en tarieven
Een kleine tip van de Sint: zodra de eerste zonnestralen van de zomer verschijnen, begint hij al met plannen. Wie hem in december wil ontvangen, doet er goed aan niet te lang te wachten, het Grote Boek vult zich sneller dan je denkt.